Uczciwe wybory - NOWY poradnik męża zaufania
data:05 listopada 2014     Redaktor: husarz

Prezentujemy nowy poradnik męża zaufania w nadchodzących wyborach samorządowych. Poradnik jest modyfikacją wersji z roku 2011. Dziś publikujemy rozdział


11. Dostarczenie protokołu do Okręgowej Komisji Wyborczej oraz zabezpieczenie pozostałych dokumentów

 
 
 

11. 1. Dostarczenie protokołu do komisji wyższego szczebla.

Przewodniczący obwodowej komisji wyborczej wraz z inną osobą z komisji, dostarcza protokół z jej prac w zamkniętej kopercie. W tym czasie reszta komisji czeka w lokalu wyborczym na potwierdzenie, że protokół został przyjęty przez obwodową komisję wyborczą. Jako mąż zaufania możesz towarzyszyć przewodniczącemu komisji. Jest to szczególnie wskazane gdyż przewodniczący zabiera ze sobą również pozostałą dokumentację (wymienioną poniżej).

 

11.2. Zabezpieczenie pozostałych dokumentów i przekazanie w depozyt.


• Wraz z protokołem do Okręgowej Komisji Wyborczej przekazywane są do urzędu gminy, miasta lub dzielnicy pozostałe dokumenty takie jak:

• pakiety posegregowanych kart wyborczych (osobno ważnych i nieważnych)

• arkusze pomocnicze i niewykorzystane formularze protokołu, również te błędnie wypełnione

• spis wyborców

• niewykorzystane karty do głosowania

• pieczęć komisji

• wszystkie uchwały i protokoły sporządzone przez komisje

 

Jeśli nie ma wątpliwych sytuacji, zabezpieczanie i zapakowanie dokumentów może zostać wykonane niezwłocznie po podpisaniu protokołu.

• przekazanie pozostałych dokumentów w depozyt

 

Po otrzymaniu informacji o przyjęciu protokołu przez Okręgową Komisję Wyborczą, członkowie komisji kończą pracę pozostając jeszcze przez dwie godziny dostępni telefonicznie na wypadek wykrycia błędów. Wskazane jest aby mężowie zaufania pozostali w urzędzie przez dwie godziny po przyjęciu protokołu na wypadek gdyby komisja została wezwana po wykryciu błędu.

Zdeponowane dokumenty wyborcze są przechowywane w archiwum urzędu. Mogą być udostępniane tylko na żądanie Państwowej Komisji Wyborczej, Sądu Najwyższego oraz sądów powszechnych i prokuratury.

 

Uwaga: Wymienione dokumenty mają zostać zapakowane w jedną paczkę i zabezpieczone przed możliwością ingerencji. Szczególnie ważne jest zabezpieczenie spisu wyborców tak, aby nikt nie mógł umieścić w nim fałszywych podpisów w celu dopasowania liczby podpisów do liczby podanej w protokole (przy założeniu, że ostatnia wartość została niezgodnie z prawdą zawyżona). Dobrym rozwiązaniem jest umieszczenie podpisów wszystkich członków komisji na zabezpieczonym pakiecie dokumentów. Ma to znaczenie w przypadku jakiegokolwiek dochodzenia czy kontroli. Zwróć uwagę na prawidłowe, szczelne zabezpieczenie wszystkich dokumentów przekazywanych w depozyt. Po przekazaniu dokumentów odpowiednim jednostkom, przewodniczący oficjalnie kończy pracę komisji.

 

Materiał przygotowany przez:

Wybory: Praktyczny poradnik mężów zaufania.

Autorzy opracowania: „Solidarni 2010”

Zobacz równiez:





Informujemy, iż w celu optymalizacji treści na stronie, dostosowania ich do potrzeb użytkownika, jak również dla celów reklamowych i statystycznych korzystamy z informacji zapisanych w plikach cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies można kontrolować w ustawieniach przeglądarki internetowej. Korzystając z naszej strony, bez zmiany ustawień w przeglądarce internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje politykę stosowania plików cookies, opisaną w Polityce prywatności.